Normas de Comercialização

  1. PROCEDIMENTOS PARA AGÊNCIAS DE PUBLICIDADE E/OU ANUNCIANTES

 

Documentação/Crédito: É imprescindível que todo e qualquer anunciante e/ou agência que deseje veicular na CLUBEFM 88.5 envie sua documentação, com até 3 (três) dias úteis de antecedência da primeira veiculação, para aprovação de crédito pela área financeira. Somente após a aprovação, será possível efetivar a reserva de espaços. Salientamos que também deverá ser encaminhada a carta de credenciamento original devidamente assinada.

*Agências/anunciantes que não veiculam há mais de 6 meses devem apresentar documentos atualizados para renovação do crédito.

* Anunciantes/Agência sem cadastramento prévio poderão veicular na emissora, mediante depósito em conta corrente do valor da mídia adiquirida.

 

Consulta e reserva: Os mapas de programação estão sujeitos a alterações, tendo em vista a demanda que ocorre simultaneamente, sendo indispensável a consulta prévia sobre a disponibilidade de encaixe, por meio dos contatos credenciados. Toda comercialização deverá ser realizada mediante aprovação prévia de crédito.

 

Mapas e autorizações: Os mapas e/ou autorizações devem ser legíveis e originais (fax, cópias, e-mails não têm validade legal), devidamente assinados pelo representante legal da empresa (anunciante/agência) e com carimbo de identificação de CNPJ.

          É fundamental que os dados cadastrais da agência/anunciante estejam completos e corretos.

          Não serão aceitos mapas e/ou autorizações feitos a lápis, rasurados, com ressalvas ou emendas.

Nos mapas e/ou autorizações deverá constar, além dos dados cadastrais, endereço para cobrança e remessa de documentos,              programa e período de veiculação, produto, título do material, secundagem, quantidade de inserções, custo do programa e custo total.

Os mapas e/ou autorizações deverão ser entregues separados por mês, por praça e/ou mercado.

 

Cancelamentos: Todo e qualquer cancelamento de autorização somente será aceito, por escrito, até o 5º dia útil antes da veiculação. Os comerciais e ações programados nos 2 (dois) dias anteriores serão faturados sem crédito.

 

Substituição: Nos casos de mapas e/ou autorizações de CANCELAMENTO E SUBSTITUIÇÃO, deverá sempre ser mencionado o documento anterior destacando a data de sua emissão. Os mapas sem essa informação serão tratados e faturados normalmente, ficando o veículo isento de qualquer responsabilidade. É aconselhável anexar cópia do documento cancelado e substituído.

 

Prazos de entrega:

 

  • Mapas Reservas: 05 (cinco) dias úteis de antecedência.

 

  • Autorizações: Substitui a reserva - 01 (um) dia útil antes do início da veiculação.

*Quando existir mais de uma agência e/ou anunciante envolvido na veiculação, a RESERVA poderá ser feita por uma única agência e/ou anunciante, porém a autorização deverá vir separada por agência e/ou anunciante.

 

  • Material de exibição: O prazo mínimo para entrega do material é de 03 (três) dias úteis de antecedência da data da primeira exibição. Os materiais permanecerão arquivados e à disposição pelo prazo de 60 (sessenta) dias após o término da veiculação. Após esse prazo serão inutilizados.

Nos casos de geração de material via internet, serão automaticamente apagadas após 60 (sessenta) dias consecutivos                        sem veiculação.

Os títulos dos comerciais deverão ser fornecidos quando realizada a compra da mídia. Não sendo possível, os mapas de programação deverão ter legendas de cada inserção programada, que devem ser substituídas dentro dos prazos estipulados.

O prazo para substituição de material é de 03 (três) dias úteis para qualquer praça, sendo obrigatório estar acompanhado de ordem por escrito com informação da praça de veiculação.

O material que não estiver dentro dos padrões de qualidade da CLUBEFM 88.5, e não for substituído dentro dos prazos acima, não será exibido e sua programação será faturada sem crédito.

 

Alterações de programação: A CLUBEFM 88.5 reserva-se o direito de alterar horários e títulos de programas em função de motivos de ordem mercadológica ou outros. Não havendo mudança de gênero do programa, serão obedecidos o dia e a faixa horária reservada. Caso contrário, as agências/anunciantes serão consultados.

Caso um programa de linha venha a ser substituído por um evento ou programa especial, será adotado um dos procedimentos a seguir:

  • Exibição do comercial no evento em substituição ao programa cancelado.

  • Compensação posterior pelo valor da exibição em outros programas.

  • Abatimento na fatura, do valor da veiculação.

Os horários constantes na programação são padronizados, podendo haver variação de aproximadamente 40 minutos a mais ou a menos. No caso de solicitação de rede obrigatória por parte do Governo, a programação será atrasada sem prejuízo às autorizações de veiculação. Nesse caso, não serão aceitas deduções.

 

Comprovantes de exibição: Serão fornecidos comprovantes de acordo com as autorizações

 

Falhas de exibição: Sendo confirmado que houve falha em um prazo de até 30 (trinta) dias após a última veiculação, será adotada a compensação no mesmo programa em nova data ou outro programa de igual valor.  

          OBS.: Falhas de exibição por falta de material ou material com problemas técnicos serão faturadas sem crédito.  

 

Créditos em espaço: Os créditos deverão ser utilizados no prazo máximo de 60 dias após o mês de veiculação originalmente reservado, findo o qual ocorrerá o cancelamento automático do mesmo.

         OBS.: Deverá constar da autorização o número da carta de crédito em espaço, sem o qual não será aceito..

 

Comissionamento de agência: Conforme expresso na lei 4.680 de 18 de junho de 1.965, caítulo IV, por decisão da emissora, as agências de publicidade tem o direito ao comissionamento de 20% sobre os valores negociados de mídia desde que efetivamente sejam representantes do Anunciante (carta de credenciamento). Este valor será deduzido do total negociado no ato do faturamento, devendo a agência, cobrar o valor do Anunciante. Em caso de clientes diretos, ou seja, sem representação de agência, o comissionamento não será aplicado e o faturamento será pelo valor integral negociado.

 

Condições de pagamento:  Faturamento direto ao cliente aos cuidados da agência, com vencimento no dia 10 do mês posterior ao da veiculação.


 

LEGISLAÇÃO

 

Auto Regulamentação: A CLUBEFM 88.5 atenderá as recomendações do CONAR – Conselho Nacional de Auto Regulamentação Publicitária, suspendendo a exibição de comerciais que infrigirem seus códigos de auto-regulamentação.

 

Código de Proteção e Defesa do Consumidor: Por determinação desse código, o material a ser exibido deverá identificar o anunciante responsável pela mensagem publicitária, de tal forma que o consumidor, fácil e imediatamente, o identifique. Pelo Código de Defesa do Consumidor, um comercial pode ser suspenso caso seja julgado enganoso ou abusivo.

A veiculação suspensa será faturada normalmente sem crédito, podendo o anunciante substituir o comercial impedido de veiculação.

 

Produtos sujeitos à regulamentação especial:

Registro Anvisa: Todos os produtos que estiverem sujeitos à regulamentação da ANVISA, deverão enviar a CLUBEFM 88.5, uma embalagem ou um rótulo legível para identificação da autorização e, uma cópia da página da internet (site ANVISA) confirmando o registro do produto e seu prazo de validade.

Fitoterápicos: Necessita de comprovação científica, além da documentação da ANVISA.


 

COMERCIAL NO BREAK:



 

Comerciais múltiplos: Considera-se todo comercial que promova mais de um produto, serviço, empresa ou marca em áudio ou vídeo. Caso ocorra será cobrado um adicional de 30% no preço da faixa horária. Os comerciais de varejo ficam isentos dos custo adicional se a alusão aos produtos, serviços, marcas ou empresas se restringir a indicação das marcas e ofertas.

          OBS.: Não serão considerados múltiplos os comerciais que apresentarem a assinatura da agência de propaganda.

 

Colocação Determinada: Estes comerciais sofrerão acréscimo de 20% no preço da faixa horária

 

Concursos e Promoções: Considera-se um comercial promocional todo aquele que, fizer alusão a outras empresas, marcas e serviços em uma promoção ou concurso. Quando isso ocorrer, será cobrado um adicional de 15% sobre o valor do comercial.

 

Comunicados: Deverá haver consulta prévia a área comercial da emissora.

 

Comerciais Colados: Se o número de comerciais solicitados no mesmo programa for maior que o número de "breaks", a CLUBEFM 88.5 tentará programá-los para não serem exibidos em sequência, mas reserva-se o direito de exibí-los dessa forma quando não houver outra possibilidade.

 

Comercial chamado: As ações de merchandising poderão, eventualmente, serem acompanhadas de um comercial do anunciante. Esta ação requer consulta prévia de disponibilidade e adequação. A valoração desses comerciais deve obedecer às condições básicas de comercialização para o mercado nacional, acrescidos de 50% e, pagamento de cachê para o apresentador.

 

Comerciais de Produtos Concorrentes:  A CLUBEFM 88.5 procura colocar  as mensagens de produtos concorrentes em intervalos diferentes, no entanto, nos casos em que houver mais comerciais concorrentes programados que intervalos para veiculação separada, a CLUBEFM 88.5 reserva-se o direito de exibi-los no mesmo intervalo, tentando separá-los por outros materiais. Solicita-se assim que as agências/anunciantes informem sempre com antecedência quais comerciais devem ser veiculados.

 

Comerciais Rotativos: Serão programados pela OPEC da emissora dentro da faixa horária. Estes comerciais serão os últimos a serem encaixados no roteiro.


 

Duração de comerciais e fatores de conversão:

          Comercial de 60" = 2,00 x 30".

          Comercial de 45" = 1,50 x 30".

          Comercial de 15" = 0,60 x 30”.

          Comercial de 10" = 0,40 x 30".

          Comercial inferior 10" = Sob consulta.


 

MERCHANDISING/ENTREVISTA:

 

Conceito: Formato comercial que permite a inserção de produto, serviço ou marca adequando-o às características de cada programa. Caracteriza-se por uma clara percepção por parte do ouvinete, somada à adequação ao contexto do programa no qual a ação será veiculada, proporcionando assim baixos índices de dispersão.

 

Normas e procedimentos: Serão veiculadas apenas as ações de merchandising que estiverem em conformidade com as normas de comercialização da CLUBEFM 88.5, bem como de acordo com as regras estabelecidas pelos órgãos regulamentadores.

*Todos os produtos, serviços ou marcas em ações de merchandising na CLUBEFM 88.5 deverão estar rigorosamente enquadrados dentro das normas estabelecidas pelo Código de Defesa do Consumidor.

          O não comparecimento no dia e horário marcado implicará em faturamento sem direito a crédito.

 

Cachês: Os cachês dos apresentadores não estão incluídos no valor das ações de merchandising. Os dados de faturamento do cachê deverão ser obtidos diretamente com os apresentadores e são expressos em valores líquidos.

*Sobre o valor do cachê não incide comissão de agência.

 

Exibição: As ações de merchandising serão programadas em rodízio dentro do programa. Veiculações esporádicas em faixas horárias determinadas poderão ser executadas, mediante consulta prévia ao veículo.

 

Multiplicidade: Considera-se multiplicidade a ação que promova mais de um produto, serviço, empresa ou marca em áudio ou vídeo. Caso ocorra, será cobrado um adicional de 30% sobre o valor da ação. Toda ação que envolva mais de um produto, marca ou serviço, deverá ter aprovação prévia da área comercial da emissora.

 

Exclusividade na categoria: Para obtenção da exclusividade quanto à veiculação das ações de merchandising em uma categoria, durante determinado período, a agência/anunciante deverá adquirir 50% das veiculações permitidas no programa mais uma, porém poderá exibir no máximo duas ações por dia. A exclusividade de merchandising na categoria não bloqueia concorrência nos intervalos comerciais. O critério da exclusividade está relacionado à concorrência direta entre produtos da mesma categoria.

 

Concorrência de seguimento: Caso a agência/anunciante não tenha adquirido a exclusividade no segmento, fica ciente de que os concorrentes poderão ter seus produtos, serviços ou marcas veiculados no mesmo programa, durante o mesmo período.

 

Colocação determinada: Sujeita a consulta e aprovação prévia. Os valores das ações de merchandising determinada, sofrerão acréscimo de 100% no preço da faixa horária.

 

Colaborador: Alguns formatos de ações permitem a participação de um colaborador (merchandete), que deverá estar nos estúdios dos programas, com pelo menos 30 minutos de antecedência ao horário informado pela emissora. Caso não haja informação de horário, o colaborador deverá estar nos estúdios, 30 minutos antes do início do programa. O não cumprimento desses prazos implicará no cancelamento automático da veiculação e faturamento sem crédito.

 

 

GRAVAÇÃO DE SPOT

  1. A CLUBEFM oferece a possibilidade de gravação de comercial dentro da emissora sem custo adicional para o Anunciante/Agência desde que:

    1. Sejam respeitadas as condições técnicas da emissora,

    2. O texto seja enviado pelo Anunciante/Agência com no mínimo cinco dias úteis de antecedência da primeira veiculação.

    3. O material será enviado ao cliente para aprovação prévia.

    4. Em caso de mudança e perda de veiculação, estas serão compensadas dentro do período programado.


 

Palavras por textos

Para spot de 30” – máximo 55 palavras.

Para spot de 15” – máximo 25 palavras.

Para spot de 10” - máximo 12 palavras.

Para spot de 45” – máximo 70 palavras.

Para spot de 60” – máximo 110 palavras.

 

Trilhas: As trilhas dos spot´s serão selecionadas pela emissora entre seu banco de trilhas. O Anunciante/Agência poderá indicar a trilha desejada, porém neste caso a responsabilidade sobre direitos autoriais passa a ser do Anunciante/Agência.



 

MATERIAL PRONTO

 

O Anunciante/Agência poderá enviar o material finalizado respeitando a duração da mídia adquirida. Caso material esteja fora dos padrões de secundagem da mídia adquirida, a emissora fará a adequação à duração.

 

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